Срочное изготовление печатей для индивидуальных предпринимателей

Печати для индивидуальных предпринимателей

У индивидуальных предпринимателей всегда присутствуют сомнения по поводу выпуска печати и ее применения в ходе ведения бизнеса. Законом не предусмотрено обязательное наличие фирменного штампа у ИП, но такой инструмент дает своему владельцу некоторые преимущества. Печать ИП – один из аргументов, который поможет при необходимости доказать, что документ имеет юридическую силу, а подпись на нем принадлежит именно тому человеку, чье имя указано на штемпеле. Наличие клише важно для развития партнерских отношений с крупными компаниями, так как они нередко требуют, чтобы вся документация была заверена не только подписью, но и оттиском.

Предприниматели могут обойтись и без личного клише, если, по их мнению, это возможно. Для визирования документации ИП достаточно одной подписи. Но очень часто контрагенты требуют официальное письму или другой документ, подтверждающий, что у бизнесмена нет оттиска. Это бывает необходимо для защиты от мошенников, в том числе и при оформлении налоговой декларации.

Изначально открыть ИП можно и без штемпеля, но велика вероятность того, что в дальнейшем вам все же придется его сделать.

Как правило, клише содержит следующие данные о предпринимателе:

• фамилия, имя, отчество;
• ИНН;
• ОГРН;
• месторасположение (регион, город);
• надпись «Индивидуальный предприниматель»;
• логотип;
• дополнительные защитные элементы.

Также допускается размещать на оттиске изображения с товарным знаком, который привязан к деятельности предпринимателя. При этом нужно иметь соответствующее документальное подтверждение.

Какого-то единого образца для ИП не разработано, поэтому здесь полет фантазии не ограничен рамками закона. Рекомендуем вам разработать уникальный макет самостоятельно, чтобы изделие обладало максимальным уровнем защиты от подделки.

Имейте в виду, что на штемпель нельзя наносить герб государства и другую подобную символику. Кроме того, запрещается использовать знаки, которые уже были ранее зарегистрированы. Налоговая служба может проверить это в индивидуальном порядке. Не перегружайте оттиск большим количеством данных и символов, иначе штамп будет выглядеть нечетко.

Проверять наличие штемпеля у индивидуальных предпринимателей государственные структуры не обязаны, но предприниматель может сам обратиться в налоговую инспекцию и зарегистрировать знак. Это послужит еще одной гарантией в случае возникновения споров относительно подлинности оттиска.

Для регистрации штампа необходимо обратиться в ближайшее отделение налоговой службы, где специалист заведет реестровое дело, в котором регулярно корректируются данные за счет поступления новых сведений. Без этой процедуры регистрация штампа считается не законченной.

Чтобы зарегистрировать штемпель, в налоговую службу необходимо предоставить следующие документы:

• заявление;
• паспорт ИП;
• копию ИНН;
• чертеж и оттиск.

Если для решения споров по поводу подлинности клише придется обратиться в суд, то только документ от налоговой службы сможет помочь, так как суд не признает действительность незарегистрированных изделий.

При возникновении спорных ситуаций индивидуальный предприниматель имеет право сравнить оттиск с данными, которые хранятся в отделении налоговой службы.

Правоотношения в области использование штампов

Вопрос использования печати индивидуальными предпринимателями регулируется №129-ФЗ от 08.08.2001г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Он не содержит требований относительно необходимости заверения документации при помощи штампа и других средств маркировки. Управление ФНС Москвы позже дало пояснения в своем письме. Предприниматели могут выпускать и использовать в работе фирменную печать, но обязанность по созданию и использованию клише на них не возлагается.

Несмотря на то, что ИП не обязательно иметь печать, есть случаи, когда без нее не обойтись.

1. Наличие в штате наемных работников. Оформление трудовых книжек сотрудников компании невозможно без использования фирменного клише.
2. Оформление приходных кассовых ордеров, а также путевых листов.
3. Открытие счета в банковской организации. Как правило, банки, которые предлагают наиболее выгодные условия для сотрудничества, требуют от своих клиентов наличия штемпеля.
4. Чековые книги. Использование в работе чековых книжек также предполагает обязательное использование оттиска.
5. Для заполнения бланков строгой отчетности – товарные чеки, накладные. Если предприниматель принимает платежи от физических лиц и при этом не имеет кассового аппарата, ему нужна печать.

Если у ИП имеется печать, это повышает уровень доверия между сторонами, что не может не сказаться на дальнейших деловых отношениях с партнерами и контрагентами. Кроме того, печать дает своему обладателю неоспоримые преимущества.

• Защита документов от подделки. При оформлении договоров, счетов, соглашений, накладных подделать оттиск гораздо сложнее, чем обычную подпись.
• Быстрое проведение банковских операций. Наличие клише избавит сотрудников банка от лишних сомнений в подлинности документов и ускорит проведение финансовых операций.
• Возможность работы с крупнейшими компаниями. Как правило, все крупные компании требуют от своих контрагентов наличия фирменного штампа.
• Повышение статуса бизнеса. Наличие печати у ИП подтверждает его состоятельность, ответственность, серьезность.

При этом нет необходимости ставить оттиск на всех документах. Например, такие документы, как письма, приглашения, поздравления не требуют обязательного наличия печати.

Что нужно для заказа печати

Чтобы заказать изготовление клише вам необходимо оформить заявку в нашей компании одним из удобных для вас способов:

• оставить заявку на нашем сайте;
• позвонить нам по номеру телефона 8 (495) 213-81-61;
• обратиться в один из наших офисов.

Для производства изделия вам нужно предоставить нам необходимые реквизиты, выбрать какую форму и размер будет иметь клише. Стоимость заказа в нашей компании составляет от 400 рублей. Окончательная цена будет зависеть от материала и сроков изготовления.

Чтобы максимально защитить штемпель от подделки вы можете выбрать один или несколько элементов защиты.

1. Элементы, которые используются в гербовых печатях согласно ГОСТ Р 15511-2001.
2. Контроллер – неяркие отметки, задача которых подтвердить подлинность оттиска.
3. Ультрафиолетовый элемент, наносится вторым невидимым невооруженному глазу слоем.
4. Макраме – декоративные тонкие линии, наносящиеся в виде сетки.
5. Текстура – мелкие и плохо просматриваемые элементы, которые формируют надпись или картинку.
6. Шрифт – по желанию заказчика разрабатывается индивидуальный и неповторимый шрифт, который впоследствии невозможно скопировать.
7. Голографический метод – формирование изображения, которое можно увидеть только при помощи специального шаблона.
8. Защита QR – нанесения на штамп защитного кода.

Если штамп был утрачен или устарел и утратил свои свойства, то его возможно восстановить по оттиску. Такая услуга достаточно востребована в нашей фирме.

Восстановление изделия может потребоваться в ряде случаев:

• утрата, кража штемпеля;
• получение повреждений, из-за которых приспособление не подлежит восстановлению;
• необходим дубликат;
• для восстановления документов;
• оформление документа с печатью организации, которая была ликвидирована.

Если у вас остались вопросы, мы всегда готовы дать вам бесплатную консультацию. Оставьте заявку на нашем сайте и перезвоним вам в ближайшее время.

Изготовление штампа

Самый распространенный размер штампа для ИП варьируется от 35 до 48 мм. Размер напрямую зависит от количества наносимой информации и степени защиты изделия. Размер клише может быть ограничен размером готовой оснастки, если был выбран ее автоматический вариант.

Мы производим штемпели любых конфигураций – круглые, овальные, треугольные, прямоугольные. Наносим текст на одном или нескольких языках, изображения, логотипы и защитные элементы. В обязательном порядке на штампы ИП по окружности наносятся слова «Индивидуальный предприниматель», его фамилия, имя и отчество, юридический адрес. По желанию заказчика можно нанести идентификационный номер.

У нас представлен большой выбор различных оснасток. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас вариант оснастки – ручная или автоматическая. В случаях, когда необходимо чтобы оттиск всегда был под рукой, удобны в применении небольшие карманные клише.